Como processar os apontamentos na folha de ponto

O processamento dos apontamentos é uma etapa fundamental para garantir que todas as informações da folha de ponto estejam atualizadas, considerando eventuais alterações, ajustes manuais ou novos registros. Esse procedimento recalcula a folha, aplica mudanças de regras de cálculo e integra todos os eventos do período, permitindo conferências, fechamentos e auditorias sem inconsistências.

Passo a passo para processar os apontamentos

1. Acesse a folha de ponto do colaborador

• No menu superior do site Gestão, clique em folha, depois selecione folhas de ponto.

• Preencha os filtros de pesquisa para localizar a folha desejada.

  Primeiro, escolha se deseja filtrar por locais, empregados ou grupos e, em seguida, selecione as opções que deseja visualizar.

  Depois de clicar em "buscar", utilize o campo à esquerda do filtro para definir a competência, escolhendo o mês e o ano que deseja consultar.

2. Realize o processamento

Com a folha de ponto aberta, pressione as teclas Shift + P no seu teclado para iniciar o processamento. Durante esse processo, os campos de apontamento ficarão temporariamente em branco, indicando que o sistema está recalculando as informações (conforme ilustrado na imagem abaixo). Assim que o processamento for concluído, todos os saldos e dados serão exibidos novamente na tela.

Esse atalho processa todas as jornadas visíveis na folha e também recalcula apontamentos, sendo especialmente útil quando há alterações na regra de cálculo que ainda não foram aplicadas automaticamente à folha.

Observações

• O processamento pode ser realizado quantas vezes forem necessárias, principalmente após ajustes, inclusão de justificativas, alterações de regras, jornadas ou lançamentos manuais.
• Enquanto a folha não for travada, os dados podem ser recalculados a qualquer momento.
• Após o processamento, revise os apontamentos para garantir que todas as informações estão corretas antes de realizar o travamento da folha.

Sempre que há alterações na plataforma, o sistema Pontotel processa e recalcula os apontamentos automaticamente. No entanto, esse processo pode levar alguns minutos para ser concluído, especialmente em folhas de muitos colaboradores ou ajustes recentes. Por isso, caso precise visualizar as informações de forma imediata após alguma mudança, utilize o processamento manual para garantir que todos os dados estejam atualizados antes de fechar o período. Dessa forma, você mantém a folha de ponto sempre correta e evita inconsistências no cálculo de jornadas e banco de horas.

Para mais orientações, consulte nosso site de suporte. Se precisar de apoio, nossa equipe está à disposição para ajudar pelo WhatsApp!