R05 - Como gerar a planilha de apontamentos do mês

O relatório R05 é uma ferramenta eficiente que consolida todos os apontamentos registrados pelos colaboradores em um mês selecionado. Apresentado em formato de planilha com valores em formato decimal, este relatório é essencial para a análise detalhada de apontamentos, garantindo maior transparência e controle na gestão.

Confira abaixo como gerá-lo.

Passo a passo para gerar o relatório R05

1. Acesse o menu de relatórios

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção "R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês".

2. Configure os filtros

• Utilize os filtros disponíveis para personalizar os dados incluídos no relatório.

2.1. Seção: locais de trabalho, empregadores ou grupos

Selecione os locais de trabalho, empregadores ou grupos dos colaboradores que deseja incluir na geração do relatório.

2.2. Seção: mês e Ano

Escolha o mês e ano referentes aos apontamentos que deseja visualizar.

2.3. Seção: quais informações mostrar?

Marque as opções deseja que sejam mostradas na planilha.

• PIS, função e empregador dos empregados: Inclui essas informações no relatório para facilitar a identificação dos colaboradores.
• Supervisor do local de trabalho: Exibe o nome do supervisor responsável pelo colaborador ou local de trabalho.
• Estados e cidades dos locais de trabalho: Mostra a localização geográfica de cada local de trabalho.
• Ignorar demitidos no mês: Exclui colaboradores demitidos do relatório.

2.4. Seção: opões extras

Marque essa opção caso deseje receber o relatório também por e-mail. O arquivo será enviado automaticamente para o endereço de e-mail cadastrado no usuário que realizou a solicitação.

3. Gere o relatório

• Clique em "gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.
• Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.

Entenda o relatório

Após a geração, o arquivo compactado .zip conterá:

• Planilha principal (sucesso): Consolida os principais dados cadastrais dos colaboradores, e apontamentos referentes ao período filtrado em formato decimal.

• Planilha de erros: Lista possíveis inconsistências ou problemas detectados durante o processamento que impediram relacionar as informações de determinado colaborador.
• Planilha de status: Resume o status de processamento para cada colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.

O relatório R05 é indispensável para acompanhar e validar os apontamentos mensais dos colaboradores, proporcionando maior precisão e transparência nos registros. Utilize as planilhas auxiliares para corrigir possíveis inconsistências e garantir a conformidade das informações.

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