R02- Como gerar o relatório de folha do banco de horas de todos os empregados?

O relatório R02 da Pontotel permite visualizar, de forma individualizada, todos os eventos e saldos do banco de horas dos colaboradores durante um determinado mês. Ele é fundamental para acompanhamento, fechamento mensal e conferência para baixa de banco de horas.

Passo a passo para gerar o relatório R02

1. Acesse o menu de relatórios

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção "R02 - Folha de banco de horas de todos os empregados".

2. Configure os filtros

• Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
• Em seguida, informe a competência, escolhendo o mês e ano.
• Você pode ativar as seguintes opções conforme sua necessidade:
  • Não considerar empregados demitidos.
  • Não considerar empregados sem pontos no mês.
  • Gerar resultado em um único arquivo pdf, ao invés de separá-los por local de trabalho (no caso de selecionar mais de um local no filtro)
  • Enviar os resultados do relatório por e-mail.

3. Gere o relatório

• Clique em "gerar" para iniciar o processamento do relatório.
• Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.

Entenda o relatório

Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:

• Espelho de ponto: O arquivo apresenta as informações no formato .pdf, no mesmo layout do espelho de ponto, contendo para cada colaborador:
  • Identificação: nome, local de trabalho, data de admissão, CPF e outros dados cadastrais.
  • Eventos diários: detalhamento dia a dia, com colunas demonstrando valores que foram convertidos para banco de horas, separadas por apontamentos, e o saldo diário do banco de horas.
  • Resumo mensal: totalização das horas extras, atrasos, faltas, além dos saldo acumulados.
  • Assinaturas: campos para assinatura do colaborador, do superior imediato e do RH/Administração.

• Protocolo de entrega: documento em formato .pdf, utilizado para registrar o recebimento dos relatórios pelos colaboradores. Ele serve como comprovante de que as folhas foram entregues ao responsável, garantindo mais segurança, rastreabilidade e transparência no controle de frequência.
• Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
• Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.

O relatório R02 é essencial para manter o controle e a transparência dos eventos de banco de horas dos colaboradores. Utilize-o periodicamente para garantir o fechamento correto do banco, evitar inconsistências e ter maior segurança no cumprimento das obrigações legais.

Se precisar de apoio para interpretar os dados ou configurar o relatório, nossa equipe está à disposição para ajudar! Entre em contato com a gente pelo WhatsApp.