R10 - Como gerar o relatório com o resumo do banco de horas

O relatório R10 oferece uma visão consolidada do saldo de banco de horas dos colaboradores, permitindo acompanhar de forma rápida e prática as principais movimentações, compensações e o saldo acumulado de cada funcionário. Ele é ideal para análises gerenciais, fechamento de folha e conferências periódicas do banco de horas.

Passo a passo para gerar o relatório R10

1. Acesse o menu de relatórios

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção "R10 - Planilha com o resumo do banco de horas".

2. Configure os filtros

• Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
• Em seguida, informe o período a ser considerado no relatório, escolhendo a data inicial e data final.
• Marque a opção "Mostrar informação em horas/minutos (hh:mm) para que todos os saldos e movimentações sejam exibidos no formato de horas e minutos.
• Com a opção "Mostrar o saldo geral até a data final selecionada" ativada, o relatório irá considerar o saldo total acumulado do banco de horas até a data de fim escolhida, permitindo uma visão consolidada do banco do colaborador.
• "Considerar empregados demitidos" mostra os colaboradores que já foram desligados durante o período analisado, com os dados até a data da demissão.
• Se desejar, marque a opção "enviar os resultados do relatório por e-mail" para receber o arquivo diretamente no endereço de e-mail cadastrado em seu usuário.

3. Gere o relatório

• Clique em "gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.
• Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.

Entenda o relatório

Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:

• Sucesso (relatório principal): Apresenta as informações organizadas em diferentes abas, permitindo uma análise detalhada do banco de horas dos colaboradores. Veja como cada parte funciona:
  • Resumo do banco de horas: Esta aba traz um panorama consolidado do banco de horas de cada colaborador no período selecionado. São exibidos:
    • Código, Senha e Nome: identificação do colaborador.
    • Número de eventos aprovados: total de registros de movimentações no banco aprovados no período.
    • Total geral no período: saldo de banco de horas gerado (positivo ou negativo) somente dentro do período filtrado.
    • Total positivo/negativo no período: separa as horas a crédito das horas a débito dentro do período selecionado.
    • Total geral no banco: saldo total considerando todo o ciclo do banco de horas até a data final filtrada. O ciclo se inicia com o ínicio da vigência do banco ou da última baixa total de banco de horas (a que for mais recente)
    • Total positivo/negativo no banco: detalha quanto desse saldo total é crédito ou débito no ciclo do banco.
  • Detalhamento do período: apresenta o detalhamento das movimentações do banco de horas separando os valores convertidos por apontamentos, somente dentro do período selecionado. Ideal para análise minuciosa mês a mês ou em intervalos específicos.
  • Detalhamento do banco: apresenta o detalhamento das movimentações do banco de horas separando os valores convertidos por apontamentos, dentro do ciclo vigente.
  • Funcionários sem regra de BH: Lista os colaboradores que não possuem regra de banco de horas vinculada, ajudando a identificar possíveis pendências de configuração.

• Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
• Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.

Observação

O "período" sempre corresponde ao intervalo de emissão do relatório, enquanto o "saldo do banco" traz o resultado acumulado desde o início do banco ou da última baixa (considerando a data mais recente).

O relatório R10 é indispensável para o acompanhamento do banco de horas dos colaboradores, permitindo uma visão clara dos saldos, compensações e históricos. Use este relatório para conferências rápidas, auditorias e tomadas de decisão mais assertivas na gestão de jornada.

Se precisar de apoio para interpretar os dados ou configurar o relatório, entre em contato pelo WhatsApp. Nossa equipe está à disposição para ajudar!