R16 - Como gerar o relatório de horas extras?

Precisa acompanhar e analisar as horas extras realizadas pela equipe? O relatório R16 da Pontotel permite visualizar rapidamente o total de horas extras de cada colaborador em um determinado período, facilitando o controle e a gestão das horas excedentes.

Veja abaixo como gerar esse relatório de forma simples e rápida.

Passo a passo para gerar o relatório R16

1. Acesse o relatório

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção: R16 - Relatório de Horas Extras.

2. Configure os filtros do relatório

• Selecione os colaboradores:

  No topo da tela, você pode filtrar por:

  • locais de trabalho: gere o relatório apenas para determinados setores.
  • empregador: selecione o CNPJ/empresa cadastrada.
  • empregados: escolha os colaboradores específicos.
  • grupos: escolha um grupo de locais de trabalho já configurado no sistema.

• Defina o período do relatório:
  • período: defina se deseja um período personalizado, semanal, mensal etc.
  • início período: se customizado, escolha a data de início da análise.
  • fim período: se customizado, defina a data final do relatório.

• Defina a quantidade de horas extras que devem ser consideradas no relatório:

Aqui você define a partir de quantas horas daquele tipo deve ser apresentado no relatório, podendo ser escolhido os seguintes apontamentos:

• Número de horas extras normais.
• Número de horas extras extraordinárias.
• Número de horas extras especiais.

Estes campos ajudam a detalhar o relatório de acordo com a classificação de horas extras da empresa.

• Receba o relatório por e-mail:

Se desejar, marque a opção correspondente para que o sistema também envie o relatório por e-mail após a geração.

3. Gere o relatório

• Após configurar os filtros desejados, clique em "gerar R16 xls" para iniciar o processo de criação do relatório.
• Verifique o andamento do pedido na central de notificações (sino) localizado ao lado da logomarca da Pontotel no menu superior.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador.
• Se o download não ocorrer automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer o download manualmente.

4. Entendendo o arquivo gerado

• Ao finalizar o processo de geração do relatório, será disponibilizado um arquivo compactado (.zip) que contém três arquivos.
  • A planilha "r16-status" exibe o nome dos colaboradores que foram considerado para a geração do relatório.
  • A planilha "r16-erro" informa detalhes dos erros que foram encontrados na geração do relatório.
  • A planilha "r16" é o relatório em si. Ele exibe dados relacionados a horas extras dentro do período filtrado, como:
    • Funcionário: nome do colaborador.
    • Local: local de trabalho do colaborador.
    • H. E.: total de horas extras comuns realizadas no dia.
    • H. E. Extraordinárias: horas extras classificadas como extraordinárias (geralmente com adicional maior).
    • H. E. Especiais: horas extras enquadradas como especiais (para regras específicas da empresa).
    • Data: dia do registro da hora excedente.
    • Entrada Real: horário real de entrada do colaborador.
    • Entrada Esperada: horário previsto para início da jornada.
    • Pausa Real: horário em que a pausa foi registrada de fato.
    • Pausa Esperada: horário previsto para início da pausa.
    • Retorno Real: horário real de retorno da pausa.
    • Retorno Esperada: horário previsto para retorno da pausa.
    • Saída Real: horário real de saída do colaborador.
    • Saída Esperada: horário previsto para término da jornada.
    • Nota: Caso possua uma nota adicionada no dia, ela será exibida aqui.

Manter o controle das horas extras é fundamental para uma gestão transparente, eficiente e em conformidade com a legislação trabalhista. O relatório R16 da Pontotel facilita esse acompanhamento, trazendo todas as informações detalhadas para análise, tomada de decisão e comunicação com a equipe.

Se tiver dúvidas ao gerar ou interpretar o relatório, fale com nosso suporte pelo WhatsApp. Estamos prontos para ajudar você em cada etapa!