R18 - Como gerar a planilha de benefícios

O relatório de benefícios da Pontotel é uma ferramenta essencial para calcular, de forma prática e automatizada, os benefícios relacionados à frequência dos colaboradores, como vale-refeição ou vale-alimentação. Ela apresenta os dias trabalhados, folgas, faltas no período anterior, folgas já trabalhadas e o total de dias a trabalhar, tudo de acordo com as regras específicas da sua empresa.

Veja a seguir como gerar e interpretar esse relatório.

Passo a passo para gerar o relatório R18

1. Acesse o menu de relatórios

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção "R18 - Planilha de benefícios".

2. Configure os filtros

Preencha as opções de filtro de acordo com a sua política de benefícios:

• Primeiramente, escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
• Período para descontar dos dias trabalhados: Informe o período (normalmente o mês anterior) em que serão buscadas ausências para desconto, como férias ou afastamentos.
• Período para cálculo de dias a serem trabalhados: Defina o mês de referência do benefício (em geral, o mês vigente).
• Jornada mínima para recebimento de VR: Insira o número de horas mínimas que o colaborador precisa trabalhar para ter direito ao benefício.
• Jornada mínima no sábado para recebimento de VR: Informe o valor específico para os sábados, caso sua empresa adote jornadas reduzidas nesse dia.
• Opções extras:
  • Considere marcar se deseja tratar feriados em dias úteis como folga, férias como folga, ou afastamentos como folga no cálculo.
  • Se quiser receber o relatório por e-mail, marque a opção correspondente.

3. Gere o relatório

• Clique em "gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.
• Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.

Entenda o relatório

Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:

• Sucesso (relatório principal): arquivo contendo todas as informações necessárias para o cálculo dos benefícios, separadas em abas. Vejamos sobre cada aba do relatório:
  • Resumo VR: Apresenta um resumo dos dados relacionados ao vale-refeição para cada colaborador, incluindo: código, CPF, senha, nome, local de trabalho, período de descontos, quantidade de dias descontados, período de previsão, total de dias trabalhados e total previsto já considerando os descontos. Ideal para conferir rapidamente quantos dias de benefício devem ser pagos no mês
  • Resumo VT: Traz um resumo do vale-transporte, informando os mesmos dados que a aba "Resumo VR".
  • Detalhamento VR: Detalha, dia a dia, os eventos que influenciam o desconto do vale-refeição, como faltas, folgas, férias, afastamentos, atestados, e outros fatores que impactam no cálculo dos benefícios.
  • Detalhamento VT: Assim como o detalhamento do VR, essa aba mostra o detalhamento diário dos eventos que afetam o vale-transporte.
  • Info Adicional: Lista informações extras que impactam no cálculo dos benefícios, como atrasos, suspensões, observações e outros eventos que podem ser utilizados como critério de desconto ou benefício.
  • Atestado: Apresenta um controle específico dos atestados apresentados pelos colaboradores durante o período de apuração, detalhando o tipo, motivo e período do afastamento.
• Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
• Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.

A planilha de benefícios é uma grande aliada para garantir que o cálculo dos benefícios dos colaboradores siga de acordo com a política da empresa e com as regras legais. Ajustando corretamente os filtros, você terá em mãos um relatório claro, que facilita o dia a dia do RH e evita inconsistências na concessão dos benefícios.

Se precisar de apoio para interpretar os dados ou configurar o relatório, nossa equipe está à disposição para ajudar! Entre em contato pelo WhatsApp.