R26 - Como gerar o relatório de sobreaviso

O relatório R26 da Pontotel permite consultar todos os sobreavisos registrados nas folhas de ponto dos colaboradores em um determinado período. Com ele, gestores e RH conseguem acompanhar o controle de sobreaviso, garantir a transparência e cumprir as obrigações legais relacionadas ao tema.

Passo a passo para gerar o relatório R26

1. Acesse o menu de relatórios

No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

Selecione a opção "R26 - Relatório de sobreaviso".

2. Configure os filtros

Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
Em seguida, informe o período, preenchendo a data inicial e data final.
Se desejar, marque a opção "enviar os resultados do relatório por e-mail" para receber o arquivo diretamente no endereço de e-mail cadastrado em seu usuário.

3. Gere o relatório

Clique em "gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.
Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.

Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.

Entenda o relatório

Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:

Sucesso (relatório principal): Esta planilha apresenta todos os detalhes dos sobreavisos lançados no período selecionado, incluindo data, horários, horas de sobreaviso previstas, horas efetivamente trabalhadas, horas não trabalhadas, além da distinção de horas extras e a identificação dos períodos em que houve adicional noturno.
Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.

O relatório R26 é indispensável para o acompanhamento dos períodos de sobreaviso registrados, facilitando conferências, auditorias e o cumprimento das normas legais.

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