R30 - Como gerar o relatório de gestão diária de banco de horas
O relatório R30 da Pontotel permite acompanhar, dia a dia, a evolução do banco de horas dos colaboradores. Ele apresenta o saldo diário, detalhando todas as movimentações e facilitando a análise das horas trabalhadas, compensações e saldo final de cada funcionário no período escolhido.
Passo a passo para gerar o relatório R30
1. Acesse o menu de relatórios
- No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.
- Selecione a opção "R30 - Gestão diária de banco de horas".
2. Configure os filtros
- Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode filtrar por locais de trabalho ou empregados.
- Em seguida, informe a competência, escolhendo o mês e ano.
- Se desejar, marque a opção "enviar os resultados do relatório por e-mail" para receber o arquivo diretamente no endereço de e-mail cadastrado em seu usuário.
3. Gere o relatório
- Clique em "gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.
- Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.
- Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.
Entenda o relatório
Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:
- Sucesso (relatório principal): Exibe o saldo do banco de horas de cada colaborador, atualizado dia a dia, ao longo do período filtrado. Traz informações como data, saldo do dia, saldo acumulado, e horas que estão para vencer.
- Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
- Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.
O relatório R30 é indispensável para quem precisa de uma visão detalhada e diária do banco de horas dos colaboradores, facilitando o controle, a conferência e a gestão do saldo acumulado ao longo do tempo.
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