Como atualizar dados de vários empregados com Alterações Múltiplas
Para facilitar ajustes em massa no cadastro dos colaboradores, o recurso Alterações Múltiplas permite que você modifique campos de diversos empregados simultaneamente. Veja abaixo como utilizá-lo.
Passo a passo para utilizar a funcionalidade
1. Acesse o recurso
- No menu principal do site Pontotel Gestão, vá até o menu cadastros. Depois selecione empregados.
- Clique em "mais opções" (botão com três pontos), e depois selecione a opção "alterações múltiplas".
2. Defina o grupo de funcionários
Escolha os empregados que receberão a atualização. Você pode selecionar individualmente ou usar filtros por locais de trabalho ou grupos.
3. Selecione o campo a atualizar
Feita a seleção dos colaboradores, marque o(s) campo(s) desejado(s) (como jornada, escala, local de trabalho, etc.).
Os campos disponíveis para alteração são os mesmos que existem no cadastro individual do empregado. Se tiver dúvida sobre o significado ou o preenchimento de algum campo, consulte o artigo específico sobre o cadastro de empregados.
4. Confirme e revise
Revise as alterações e clique em "salvar".
Um processo será iniciado na central de notificações (ícone do sino). Assim que a alteração for concluída, um relatório será disponibilizado, detalhando todas as modificações realizadas.
O sistema atualizará o cadastro dos funcionários selecionados de uma só vez. Recomendamos entrar no cadastro individual de alguns colaboradores e conferir se a alteração solicitada foi aplicada.
Observações
- Campos não selecionados permanecem inalterados.
- Atribuições individuais excepcionais devem ser feitas diretamente no cadastro do empregado, não via alterações em massa.
Vantagens da funcionalidade
- Agilidade na atualização de cadastros;
- Evita retrabalho repetitivo;
- Reduz erros humanos ao replicar informações.
Realizar alterações em massa nos cadastros de empregados é uma forma prática e segura de manter os dados sempre atualizados, economizando tempo e reduzindo erros no dia a dia da gestão.
Se precisar de apoio durante o processo ou tiver dúvidas sobre o uso dessa funcionalidade, entre em contato com nosso suporte pelo WhatsApp!